Việc sử dụng các phần mềm tiện ích máy tính hiện nay là rất phổ biến. Vậy bạn hiểu gì về phần mềm tiện ích? Có những phần mềm tiện ích nào được người dùng yêu thích nhiều nhất? Hãy cùng theo dõi bài viết của Timapp.vn để nắm rõ hơn về các công dụng, chức năng của các phần mềm tiện ích máy tính nhé!
Phần mềm tiện ích là gì?
Phần mềm tiện ích (Utility Software) có chức năng hỗ trợ các cơ sở hạ tầng máy tính, từ đó giúp phân tích, cấu hình, tối ưu hóa và bảo vệ máy tính.
Các phần mềm tiện ích máy tính ngoài có nhiệm vụ xử lý những tác vụ thực tế thì nó còn giúp chẩn đoán lỗi đĩa cứng và ngăn chặn virus. Tuy nhiên, mỗi phần mềm đều sẽ tập trung vào một tác vụ nhất định và được phân phối bởi một hệ quản lý, điều hành.
Các phần mềm tiện ích máy tính thông dụng nhất hiện nay
Có rất nhiều phần mềm tiện ích máy tính được thêm vào nhằm bổ sung các tính năng hữu ích hơn cho người dùng. Tuy nhiên, phần lớn chúng ta sẽ chỉ sử dụng một số ứng dụng phổ biến ngay dưới đây.
Phần mềm tiện ích VLC Media Player
Đây là phần mềm sử dụng hoàn toàn miễn phí với trình phát đa phương tiện có các tính năng nổi bật như: phát bài hát, phim và video. VLC Media Player hỗ trợ trên các nền tảng như: Android, Windows, …Với sự đơn giản về giao diện nên ứng dụng được nhiều người dùng lựa chọn.
Tính năng chính của phần mềm VLC Media Player
- Phát nhạc, video với nội dung đa dạng, chất lượng cao.
- Hình ảnh đạt chất lượng HDR, âm thanh sống động, đưa người xem đi từ bất ngờ này đến bất ngờ khác.
- Ứng dụng tương thích với nhiều loại định dạng tệp khác nhau, giúp người dùng có thể nghe nhạc, xem video trên nhiều thiết bị.
- Xem TV, Youtube trực tuyến trên ứng dụng mà không gặp bất cứ trở ngại nào về không gian, thời gian.
Ưu điểm của VLC Media Player
- Sử dụng linh hoạt với tốc độ xử lý nhanh nhạy.
- Có nhiều phím nóng hỗ trợ tối đa cho quá trình sử dụng.
- Trình phát hình ảnh, video chất lượng cao với BluRay và HD.
- Người dùng được phép ghi lại màn hình.
- Tải xuống và sử dụng không tốn phí.
Nhược điểm của VLC Media Player
- Giao diện khá đơn giản nên chưa thực sự bắt mắt.
- Trong quá trình phát hay chèn phụ đề, VLC Media Player vẫn xảy ra tình trạng đơ, lag.
- Phát video với âm lượng lớn bằng VLC có thể ảnh hưởng đến độ bền của loa.
Link tải phần mềm VLC Media Player cho máy tính
Phần mềm tiện ích máy tính Picasa
Picasa được tạo ra bởi Google giúp bạn thao tác chỉnh sửa ảnh và xem lại. Với đa dạng hệ thống công cụ chỉnh sửa ảnh, phần mềm cho phép người dùng thao tác nhiều hơn với hình ảnh, từ đó giúp tạo ra những bức ảnh xinh đẹp, lộng lẫy hơn. Chính những công cụ hữu ích này đã giúp Pisaca trở thành một trong những phần mềm tiện ích máy tính đáng sử dụng nhất.
Tính năng chính của phần mềm Picasa
- Dễ dàng duyệt và xem ảnh dưới dạng Thumbnails, chi tiết.
- Dễ dàng chỉnh sửa ảnh với bộ công cụ cơ bản như điều chỉnh độ sáng, đổi tên hàng loạt, hiệu ứng màu, chụp ảnh màn hình…
- Dễ dàng chia sẻ lên Blog cá nhân tại Blogger.com hay tính năng web Album.
- Dễ dàng quản lý kho ảnh của bạn theo thời gian, thư mục và còn nhiều hơn thế.
Ưu điểm của Picasa
- Hỗ trợ tối ưu cho việc xuất hay chia sẻ hình ảnh.
- Đa tính năng được cung cấp cho người dùng trong việc xem, chỉnh sửa hình ảnh ngay trên máy tính.
- Gắn tag vào ảnh chưa bao giờ đơn giản đến như vậy.
Nhược điểm của Picasa
- Tính năng nhận dạng khuôn mặt còn nhiều hạn chế.
- Giao diện có phần hơi sơ sài.
Phần mềm tiện ích CCleaner
Một trong những nguyên nhân làm cho máy tính của bạn bị chậm lại là do download quá nhiều. Những lúc thế này, người dùng cần tiến hành tăng tốc phần mềm cho Windows – Một trong những phần mềm tiện ích máy tính được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Phần mềm CCleaner sẽ giúp bạn xóa các tệp đăng ký xấu, sắp xếp tất cả các tệp. Đồng thời giải phóng dung lượng, giúp cho quá trình duyệt web trở nên nhanh chóng, an toàn hơn.
Tính năng chính của phần mềm CCleaner
- Loại bỏ các tệp tin rác gây đầy bộ nhớ và dung lượng máy tính.’
- Xóa lịch sử duyệt web hay danh sách các tệp đã mở gần đây để giải phóng dung lượng ổ đĩa.
- Tắt các chương trình không cần thiết được khởi động cùng khi bật máy tính.
- Một số tính năng bổ sung khác như: Gỡ cài đặt hoặc sử chữa một số chương trình máy tính khác, tìm kiếm các tệp trùng lặp qua File Finder…
Ưu điểm của CCleaner
- Đa tính năng, cho phép người dùng vừa dọn rác vừa giải phóng dung lượng cũng như tăng tốc tải ứng dụng.
- Nâng cao vấn đề bảo mật khi cho phép người dùng xóa các tập tin quan trọng khỏi máy tính và thậm chí là vĩnh viễn không khôi phục được trên thiết bị.
- Giao diện đơn giản và vô cùng thân thiện khi chứa các công cụ được sắp xếp một cách gọn gàng, khoa học.
Nhược điểm của CCleaner
- Chưa có tính năng phát hiện và loại bỏ virus, các phần mềm độc hại, gián điệp.
- Ứng dụng không thể chống phân mảnh ổ cứng hay không thể khôi phục các tập tin bị hỏng, những tệp đã xóa.
Link tải phần mềm CCleaner cho máy tính
Link tải CCleaner: https://ccleaner.com/ccleaner/download
Phần mềm tiện ích máy tính Teamviewer
Teamviewer là phần mềm có chức năng điều khiển các máy tính từ xa trên một thiết bị khác và hoàn toàn miễn phí. Bên cạnh đó bạn có thể thoải mái trò chuyện với bạn bè với những tính năng nổi bật đang được cung cấp. Chính điều này đã giúp Teamviewer luôn nằm trong danh sách phần mềm tiện ích máy tính đáng sử dụng nhất.
Tính năng chính của phần mềm Teamviewer
- Điều khiển máy tính từ xa trên một thiết bị khác vô cùng đơn giản.
- Ứng dụng hoạt động trên mọi nền tảng tư windows đến macOS.
- Hỗ trợ người dùng trong việc truy cập mạng riêng ảo VPN đã có sẵn trên phần mềm.
- Dễ dàng chia sẻ máy in của bạn.
- Các tính năng mới: Nhóm thiết bị, chế độ tối, 4K Remote Desktop Share, Thực thi tập lệnh từ xa bằng một cú nhấp chuột…
Ưu điểm của Teamviewer
- Cung cấp các công cụ tuyệt vời cho việc chuyển tập tin hay hỗ trợ từ xa cho người dùng.
- Dễ dàng tổ chức một cuộc họp trực tuyến với quy mô tối đa 25 thành viên.
- Dễ dàng truy cập vào máy tính mọi lúc, mọi nơi mà không gặp bất cứ trở ngại nào.
- Có thể lựa chọn chế độ chia sẻ các cửa sổ ứng dụng duy nhất hoặc toàn bộ máy tính.
- Tiết kiệm thời gian khi cần nhờ một ai đó hỗ trợ giải quyết các vấn đề trên máy tính từ xa.
Nhược điểm của Teamviewer
- Người dùng sẽ tốn nhiều thời gian cho việc chia sẻ các tập tin lớn vì ứng dụng chưa được hỗ trợ.
- Cần có kết nối mạng để sử dụng nên đôi khi gây ra một số khó khăn cho người dùng.
- Ứng dụng không hoạt động trên các máy chủ Proxy.
Link tải phần mềm Teamviewer cho máy tính
Link tải Teamviewer: https://www.teamviewer.com/vi/ta%CC%89i-ve/windows/
Phần mềm tiện ích MS Office
Đây là phần mềm được sử dụng nhiều trong dân văn phòng, kinh doanh và hầu hết đều được tích hợp trên máy tính. MS Office mang đến các tính năng hữu ích cho việc soạn thảo văn bản, trình bày, thống kê dữ liệu được phát hành bởi tập đoàn đa quốc gia Microsoft. Trong đó gồm có các công cụ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote và Microsoft Outlook.
Tính năng chính của phần mềm MS Office
- Word: Cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ cho việc soạn thảo văn bản.
- PowerPoint: Tạo bản trình chiếu.
- Excel: Tạo bảng tính, tính toán nhanh, chính xác với hàng triệu ô tính.
- OneNote: Cuốn sổ lưu trữ cho phép bạn ghi chép tất cả thông tin quan trọng.
- OneDrive: Dịch vụ lưu trữ đám mây, giúp cho các file tài liệu của bạn được an toàn tuyệt đối và dễ dàng truy cập ở bất cứ đâu.
- Outlook: Gửi nhận Email hay quản lý các loại giữ liệu khác nhau như lịch hẹn, nhiệm vụ, danh bạ hay các ghi chú.
Ưu điểm của MS Office
- Đa tính năng, đa tiện ích với vô vàn công cụ hữu ích, đặc biệt thích hợp cho dân văn phòng.
- Tăng năng suất và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến bảo mật khi có các tính năng bảo vệ nâng cao.
- Có nhiều gói dịch vụ linh hoạt cho doanh nghiệp lựa chọn cho phù hợp nhất.
Nhược điểm của MS Office
- Một số ứng dụng đòi hỏi cần phải kết nối với internet thì mới có thể sử dụng như Onedrive.
Link tải phần mềm MS Office cho máy tính
Link truy cập: https://www.office.com/
Phần mềm tiện ích Paint.net
Nếu bạn ngại mở phần mềm photoshop vì nặng máy quá thì có thể sử dụng giải pháp thay thế đó là Paint.net. So với Microsoft Paint thì đây là phần mềm tiện ích máy tính nặng hơn nhiều và có rất nhiều plugin.
Tính năng chính của phần mềm Paint.net
- Chỉnh sửa hình ảnh với đa dạng công cụ tương tự như với Photoshop nhưng được đơn giản hóa.
- Chỉnh sửa ảnh trên từng lớp layer.
- Kiểm soát số lượng ảnh đang chỉnh sửa.
- Các tính năng khác: Thêm các hiệu ứng làm nét, làm mờ, bỏ mắt đỏ, nhiễu, phóng to 3D…
Ưu điểm của Paint.net
- Giao diện đơn giản hơn Photoshop nhưng vẫn được trang bị các tính năng thông dụng nhất.
- Dễ dàng hoạt động trên nhiều thiết bị, kể cả máy tính cũ hay các dòng máy có cấu hình thấp.
Nhược điểm của Paint.net
- Chưa có công cụ Burn và Dodge hay các hiệu ứng lớp.
- Các loại bút vẽ còn khá hạn chế.
Link tải phần mềm Paint.net cho máy tính
Link tải: https://bom.so/OreqIU
Xem thêm: Hướng dẫn cách tải ứng dụng trên máy tính từ A – Z
Những lưu ý cài đặt phần mềm máy tính an toàn
Mặc dù các phần mềm tiện ích máy tính mang đến rất nhiều lợi ích cho chúng ta. Tuy nhiên, nếu không cẩn thận trong quá trình tải và cài đặt, bạn có thể sẽ nhầm lẫn với những ứng dụng độc hại. Bởi vậy, người dùng cần lưu ý vài điều cơ bản ngay dưới đây.
Không nên cài đặt phần mềm lạ
Trước khi có ý định tải bất cứ phần mềm nào, bạn cũng phải tìm hiểu thật kỹ để đảm bảo rằng đó là trang web uy tín. Các ứng dụng được tải xuống là file chuẩn.
Lựa chọn phiên bản phù hợp với máy
Người dùng cần tìm hiểu các thông số của phần mềm để biết được liệu phiên bản này có tương tích với máy tính không. Điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian so với việc tải đi tại lại nhiêu lần.
Nên sử dụng thêm các trình chặn Virus
Việc sử dụng các ứng dụng chống Virus sẽ giúp bạn nhanh chóng phát hiện được những thiết bị lạ đang cố ăn cắp thông tin. Từ đó có thể kịp thời ngăn chặn và tránh những rắc rối không mong muốn xảy đến.
Với những phần mềm tiện ích nêu trên hy vọng sẽ giúp các bạn có nhiều lựa chọn và ứng dụng hữu ích nhất trong việc giải quyết các công việc của mình. Hãy ghé thăm website timapp.vn để cập nhật những thông tin mới nhất về công nghệ được cập nhật mỗi ngày bạn nhé!
